Beritadetik.id – Pj. Sekretaris Daerah (Sekda) Kota Ternate Abdullah M Saleh launching implementasi aksi perubahan peserta Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) Angkatan VIII Tahun 2023.
Program yang dilaunching tersebut merupakan program dari peserta PKA atas nama Muhlis Albaar.
Pj. Sekretaris Daerah Kota Ternate Abdullah M Saleh mengatakan, saat ini Pemerintah Daerah sedang menguatkan inovasi per OPD yang dapat meningkatkan pelayanan prima kepada masyarakat.
“Seperti yang kita ketahui bahwa implementasi pelayanan menjadi hal yang mutlak selaras dengan visi Pemerintah Daerah Kota Ternate yakni terwujudnya Ternate mandiri dan berkeadilan,”katanya.
Kabag Umum Setda Kota Ternate Muhlis Albaar mengatakan aplikasi bernama Pesta Kampung, kepanjangan dari Pesan Data Koordinasi Media Pelayanan Langsung.
“Peluncuran ini untuk mempercepat proses surat menyurat secara digital,”jelasnya.
Dia bilang aplikasi yang digagas Muhlis Albaar tersebut dapat mempermudah atau mempersingkat waktu secara efisien, efektif, serta terkontrol sistem keamanannya.
Muhlis yang juga Kabag Umum Setda Kota Ternate menyampaikan, hadirnya aplikasi “Pesta Kampung” ini merupakan isu atau kendala yang didapat di Bagian Umum terutama soal lamanya disposisi surat.
“Misalnya Pak Wali berada di luar kota harus menunggu kembalinya Pak Wali untuk mendisposisi surat ke suatu instansi, apalagi surat yang ditujukan ke instansi itu harus menunggu pula Kadis atau kepala instansi terkait.” Jelas Muhlis, Selasa (17/10/2023).
“Untuk itulah dari masalah yang ada itu, kami buat suatu inovasi surat digital. Dimana ketika surat masuk langsung dimasukkan ke sistem yang namanya Pesta Kampung,”ungkapnya.
Dengan hadirnya sistem tersebut, lanjut dia, bahwa surat yang tadinya memakan waktu hingga satu hingga dua minggu dapat menjadi satu hari bahkan satu jam.
“Bisa saja Pak Wali langsung mendisposisi, atau dikembalikan ke Bagian Umum dan langsung diteruskan ke instansi terkait. Sehingga waktu eksekusi surat itu cepat,”katanya.
Muhlis menambahkan, sistem atau aplikasi ini juga memiliki security atau keamanan. Dimana, ketika ada pemalsuan surat langsung terkontrol.(ian/red).
